函的格式要求信纸规格为A4，信纸应为白色或浅色，纸质应该较为厚实，以体现信函的正式性。信头应该包括发信人的单位名称、地址、邮编、**、传真等联系方式，同时也应该包括收信人的单位名称、地址、邮编等信息。在信头的右上角应该标注日期，日期应该写全称，如2021年8月1日。

在写函时，要注意书写规范。信函的开头应该写明称呼，如“尊敬的XXX先生/女士”，并在称呼后空一行，然后正文部分应该从第二行开始书写。正文的字体应该使用宋体，字号应该为12号，行距应该为1.5倍。正文部分应该包括致辞、事由、请求、结尾等内容，每个部分之间应该空一行。

在写函时，还需要注意语言的规范性和礼貌性。信函的语言应该简洁明了，不要出现生僻字和口语化的表达。应该注意礼貌用语的运用，如“敬礼”、“敬祝”等，以表达对收信人的尊重和祝福。

在结尾处应该写明自己的签名和单位名称，签名应该注明职务和日期，以表明信函的真实性。在信尾的右下角应该写明附件数目，如“附件1份”，以便收信人查收。

函的格式要求严格，需要注意信头、书写规范、语言规范和礼貌性等问题。只有严格遵守这些要求，才能写出规范、正式的信函，达到预期的效果。