在写函件的详细描述部分，需要注意以下几点：

要注意函件的语言要简洁明了，避免使用过于复杂的词汇或语句结构，以免给读者造成阅读障碍。

要注意函件的内容要具有可读性和可理解性，尽量避免使用过于抽象或难以理解的内容。

要注意函件的结构要清晰明了，可以采用分段式的写作方式，将不同的内容分别放置在不同的段落中，以便读者能够更加清晰地理解函件的主要内容。

在文章结尾部分，需要避免出现总结性话语，因为这样容易让读者感到文章缺乏深度和思考。也需要严格遵守禁止使用“总的来说，首先，其次，最后，总之，此外，总体来说，综上所述”等词，以免影响文章的整体质量。