acknowledgements模板「Acknowledgement」
投稿杂志要求上传Ethical Statement,怎么写
好不容易写好文章,撸起袖子看准了一个杂志,准备投稿时,突然发现杂志要求太多了,Cover Letter就不用说了,还有什么Running Head,Checklist,Reviewer suggestions等等一系列的附件,而且大多都是必须上传的,那么这些附件是什么,而且到底应该写些什么、怎么写呢?下面我们来分享关于投稿附件中的那些事儿。
1

Cover Letter
简言之,Cover Letter就是需要将文章介绍给杂志编辑。当然Cover Letter需要包含的内容包括以下几点:
1.表明以什么为题的文章拟投贵杂志,简要介绍文章的主要发现和重要意义;2.表明所有作者均已经知晓拟投本期刊,且没有一稿多投;3.最后附上通讯作者的**、邮箱、地址等信息。
一般来说Cover Letter只需要这三部分,但是如果有些杂志的Cover Letter有特殊要求,比如要求表明是否已经有审稿人已经审阅过、要求表明伦理规范等,那就需要适时在第二部分进行添加和描述。
2
Running Head
Running Head可以翻译成短标题,就是在原来的题目上进一步简明,一般限制在50个字符。这样的Running Head在最终出版的时候一般会放在每一页的最上方,目的是让读者一目了然这篇文章大概是讲什么。
那么如何能让人看到Running Head就有读下去的兴趣和冲动,这里面的学问还是有讲究的。有些期刊硬性要求是Running Head必须不超过50个字符,且每一个字母都应该为大写形式。
Running Head应该是一个意思完整并通顺的短语,因为Running Head来源于文章题目,如果文章标题本身就很简短,那么直接用文章标题作为Running Head;如果文章题目较长,那么就进行归纳,所以好的文章题目也就是Running Head取得成功的一半了。其他需要注意的就是冠词去掉是否通顺、是否表达恰当的小问题了。
3
Checklist
Checklist就是为了核对所投稿件是否符合投稿指南的基本要求,为了完成Checklist,一般需要在“Guide to Authors”中下载Checklist的原件,根据自身稿件的形式、作者的姓名单位、题目和整体字数来填空,并根据杂志需要的附件是否均按照要求上传逐一打钩。
4
Highlights
正如单词所示,Highlights就需要列出的信息足够醒目吸引人。一般来说,Highlights需要介绍3到5个信息,每一个信息用简单的一句话来概括,这几个信息需要突出文章的重要意义和重要发现。当然Highlights还是来源于整个文章,尤其是结论和讨论部分,需要高度概括,突出亮点和重点。
5
Reviewer suggestions
大多数情况下,Reviewer suggestions会出现在投稿的程序中,直接按照要求输入即可,但是也有个别情况需要将Reviewer suggestions作为附件上传。那么Reviewer suggestions包括的内容便是分别罗列出Reviewers的姓名、单位、国家、邮箱,最后简单描述这些Reviewers对该领域有权威,没有利益冲突,并且乐意审稿。
考研英语小作文模板(通知,演讲,申请,邀请)
邀请信(Invitation Letter)
邀请信是邀请某人参加某种仪式、会议等的应用文,其写作要点如下:
(1) 开头首先表明写作意图,向某人发出邀请,指明地点、日期、时间等要素。
(2)表达你渴望见到对方。如果是商务性质的,注明时间、会议地点、发信主题、组织者、出席者等。留下联系人的姓名、地址和**号码。
(3) 表达你对被邀者能应邀的愉快心情,并希望尽快得到回复。
【例文1】
Directions:
Write a letter to your former roommate in your university and invite him/her to visit your city during the summer vacation. You should write about 100 words. You don�t need to write your own address.
Dear Xiaobing,
How are you getting on recently? I am wondering if you have made a definite plan for the coming summer holidays. If not, I wish you could come here and visit my city. My family are also glad to receive you as a popular guest in my home.
My hometown is a very beautiful seashore city. There are many places of interest worthy of sightseeing. Besides, the local style food here is also well�known. Don�t you tell me in the letter that you have been dreaming of the sea? The place where I live is located near the sea. Every day you can walk on the seashore, pick up seashells and even enjoy swimming in the sea.
Hoping to see you in my hometown as soon as possible.
Yours,
Li Ming
I am writing to invite you to...
我写信是想邀请你……
I wonder if you can come...
我在想你是否能来参加……
I think it would be a great idea if you could participate in...
我想如果你能参加……将是一个非常好的主意。
Would you please drop me a line to let me know if you can come to...
你可以打**通知我你是否能来……
Be sure to let me know if you can come. My whole family is very eager awaiting your arrival.
请通知我你是否能来,我们全家都非常盼望你的到来。
We would be looking forward to your coming with great pleasure.
我们非常高兴地期待着你的到来。
I am looking forward to seeing you.
我非常期待见到你。
My family and I would feel much honored if you would come.
如果你能来,我们全家都将感到不胜荣幸。
Please accept my invitation and let me know at your convenience as soon as possible.
请接受我的邀请并尽早通知我。
申请信(Application Letter)
申请信是向机构、团体或个人申请帮助、资金等的信件。其写作要点如下:
(1)开门见山指出自己要申请的职位、学位或其他特别的要求。
(2)指出自己要申请的理由,并简要介绍自己的学历和工作经历等。
(3)向对方表示感谢,说明自己盼望所申请之事能够得到允许的心情。
【例文】
Directions:
Suppose you are a university student, write a letter to apply for a visa for the winter quarter, and want to get much more financial aid for your study.
1) Describe your reason for the application.
2) Explain why you are so eager to the financial funds.
3) Show your appreciation to the admittance.
You should write about 100 words. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Mei Yang” instead.
Dear sir,
Thank you for your e�mail and kind offer! Definitely, I would like to try to apply for a visa for the winter quarter. I understand that both you and Professor Black have tried very hard to help me with my situation and I appreciate your efforts.
As it is true that nobody really knows why the visa officers refuse certain applicants and allow others, I have been told by several successful visa re�applicants that re�applying with a new I�20 with a slightly different offer from the US schools would help. For example, a slight increase in financial aid and so on. I don�t know whether this is something possible for you to consider for my situation. But I would really appreciate if you could consider some possibilities.
I know that I have given you enough trouble and please ignore my request if it is too difficult for you to do. I will simply try my best to get my visa and come to your school.
Sincerely yours,
Mei Yang
I would like to try to apply for...
我想要申请……
I understand that both you and Professor Black have tried very hard to help me with my situation and I appreciate your efforts.
我知道你和布莱克教授已经竭尽全力地帮助我,对此我十分感激。
I know that I have given you enough trouble and please ignore my request if it is too difficult for you to do.
我知道我给你带来了很多麻烦,如果这件事情对于你来说太困难,请忽略我的申请。
告示类应用文
告示类应用文的写法各不相同,但大致上也有统一的格式和要求。比如,首先要写明告示的种类,如寻子启事(Child Lost),遗失启事(Lost),招领启事(Found),迁移启事(Removal),征稿启事(Contributions Wanted),鸣谢(Acknowledgements),招标启事(Invitation for Bids),更正启事(Corrections),开会通知(Notices),海报(Poster),公约(Pact),守则或规则(Rules),书刊介绍(Preface)等。然后注明日期,接着便是公告的内容,最后是公告单位或个人的署名。
告示类应用文的标题非常重要,要求点名告示的主旨,一般为词组性短语,基本结构如:名词+过去分词,如:Contributions Wanted(征稿启事),Child Lost(寻子启事);现在分词+名词,如:Looking for a Spouse(征婚启事),Exchanging House(换房启事);介词结构,如:Conditions for Car Rental(租车注意事项),Notice of Di**issal(免职通知),Notice of a Decision(决定通知),Christmas Clearance Sales(圣诞**大甩卖)等。
再则,告示类应用文的时态一般用现在时或将来时,也可以用现在进行时表示近期即将发生的事情。
告示类应用文如通知、启事、便条等常用以下句型开头:
So and so has/have the pleasure to announce/notice...
So and so is/are requested to note that...
So and so takes pleasure in announcing that...
So and so has/have the honor to announce...
Your attention, please...
May I have your attention, please?...
It is hereby proclaimed/announced/noted/made public that...
This is to notify/notice/announce that...
It has been decided that...
Under the auspices of..., so and so will organize/hold a... match/competition/contest between...and...on...
Under the auspices of..., a report/lecture/seminar on...will be given by...on...
Due to/owing to/because of/in order to..., we beg to inform...that...
So and so is/are authorized to invite/announce/declare that...
【例文1】
English�Speaking Contest
In order to improve students� ability to speak English and enrich after�class activities, the Students� Union Department of English is organizing a school�wide English�speaking contest to be held on Saturday next week (8th September) at the Students� Recreational Center. Those who are interested in taking part in it may sign up with the monitor of the classes before Thursday this week. Six overseas teachers will be invited to be the judges. The first six winners will be given awards. Everybody is welcome to be present at the contest.
Students� Union
Department of English
【例文2】
Notice
Commuters are requested to note that the New Jiangxia Bridge will be under repair from June 18, 2005 to January 21, 2006. Bus No. 5, 3 and 12 will change routes accordingly during that time. Detailed changes are made public in the daily newspaper of the city. Please note that Bus No. 5 will go via the Main Street instead of the 12th Avenue. Bus No. 3 and 12 will temporarily cancel the two stops at each end of the bridge. We express our regret for the inconveniences brought about by these changes.
Municipal Bureau of Public Transportation
June 10, 2005
演讲实在是没有,考研小作文怎么可能考演讲?格子就那么点
英文毕业论文的Acknowledgement(致谢辞)请大家给我提供几个范本
英文毕业论文的Acknowledgement范本
First and foremost, I appreciate my college which gives me a comfortable learning atmosphere. Second, I would like to show my deepest gratitude to my supervisor, Miss Zhang, who has walked me through all the stages of the writing of this thesis. Without her illuminating instruction and patience, this thesis could not have reached its present form.
I am also greatly indebted to all my teachers who have helped me to develop the fundamental and essential academic competence. My sincere appreciation also goes to all my clas**ates, who are my proud of my life. Last but not least, I want to thank all my friends, especially my three lovely roommates, for their encouragement and support.
范本翻译
首先,我很欣赏我的大学,它给了我一个舒适的学习环境。第二,我想对我的导师张小姐表示最深切的感谢,她陪我走过了这篇论文写作的所有阶段。
如果没有她富有启发性的指导和耐心,这篇论文就不可能达到现在的形式。我也非常感谢我所有的老师,他们帮助我发展了基本的和必要的学术能力。我真诚地感谢我所有的同学,他们是我生命的骄傲。最后,我要感谢我所有的朋友,特别是我那三个可爱的室友,感谢他们的鼓励和支持。
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Acknowledgements
I am deeply indebted to a number of people without whose encouragement and assistance this thesis would not have been completed.
I am profoundly grateful to my supervisor, ***, whose illuminating instruction and expert advice have guided me through every step of my writing of this thesis. He gave me lots of inspirations and encouragement. He read every word of every draft, pointing out the mistakes and helping me to clarify my ideas. His broad and profound knowledge gave me great impression as well as great help.
My great gratitude also goes to some of my friends and clas**ates who have selfless and generously helped me with my thesis.
毕业设计开题报告格式范文
论文题目: 学生姓名: 学 号: 专 业: 指导教师: 年 月 日
开题报告填写要求 1.开题报告作为毕业设计(论文)答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导下,由学生在毕业设计(论文)工作前期内完成,经指导教师签署意见审查后生效。 2.开题报告内容必须用黑墨水笔工整书写,按成教处统一设计的电子文档标准格式打印,禁止打印在其它纸上后剪贴,完成后应及时交给指导教师签署意见。 3.学生查阅资料的参考文献应在3篇及以上(不包括辞典、手册),开题报告的字数要在1000字以上。 4.有关年月日等日期的填写,应当按照国标gb/t 7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求,一律用***数字书写。如“XX年9月26日”或“XX-09-26”。
毕 业 论 文 开 题 报 告 1.本课题的研究意义 ××××××××(小4号宋体,20磅行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………。 2.本课题的基本内容 ××××××××(小4号宋体,20磅行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………。 毕 业 论 文 开 题 报 告 3.本课题的重点和难点 ××××××××(小4号宋体,20磅行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………。 4.论文提纲 ××××××××(小4号宋体,20磅行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………。 毕 业 论 文 开 题 报 告 指导教师意见: (对本课题的深度、广度及工作量的意见) 指导教师: (亲笔签名) 年 月 日 系部审查意见: 系部负责人: (亲笔签名)
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1、结构要求
毕业设计(论文)一般由11部分组成,依次为:(1)封面(中英文),(2)任务书(中文),(3)开题报告(中文),(4)中英文摘要及关键词,(5)目录(英文),(6)正文(英文),(7)参考文献(中英文),(8) 附录(英文),(9)致谢(英文),(10)文献综述(中文),(11)外文文献翻译(中英文)。
2、各部分具体要求如下
2.1封面
采用学校教务处统一印制的封面。
2.2任务书
包括:设计(论文)题目、论文的原始数据、设计(论文)内容和要求、主要参考资料、设计(论文)计划进度表等。其中,“检查人签名”一栏和“指导教师批准日期”一栏由教师填写,其余均要求打印。论文题目分别用英文,中文写出。要求醒目,简短,符合论文内容,严格控制在25字(含25)以内,用三号字、加黑、英文用times new roman,中文用宋体;任务书封面除题目外,均用三号字、加黑、宋体字;其它页用小四号宋体字打印;日期采用***数字。
2.3开题报告
开题报告不少于1500字。要求如下:
课题名称、院系名称、专业名称、学生姓名、指导教师都用中文,四号宋体。
正文用中文撰写,内容包括:课题的意义,所属领域的发展状况,本课题的研究内容、研究方法、研究手段和研究步骤以及参考书目等。采用小四号宋体。
2.4中英文摘要及关键词
中文,英文摘要一般在400字以内,但不得少于300字。摘要应简要介绍研究的课题内容、主要结论及创新之处,语言力求精炼。中英文摘要均要有关键词,一般为3—5个。字体为小四号宋体,各关键词之间要有1个空格及分号。英文摘要应与中文摘要相对应,字体为四号小times new roman。详见模板一、二。
2.5 目录
“contents”用三号字、加黑、times new roman、居中书写,目录的各层次题目应简明扼要,其中第一层次题目采用小三号times new roman加黑,第二层次题目采用四号times new roman,第三层次题目采用小四号times new roman。题目和页码间用“……”相连,并标明页码。详见模板三。
2.6 正文
正文一般不少于8000字。正文内容序号采用如下格式:
1(空一格) (小三号、times new roman,加黑,左顶格)
1.1(空一格)(四号、times new roman,加黑,左顶格)
1.1.1(空一格) (小四号、times new roman,加黑,左顶格)
正文(小四号、times new roman,两边对齐)
详见模板四。
2.7 参考文献
参考文献中只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。中外文分别排列,中文在前,外文在后。中文按第一作者姓氏的汉语拼音顺序排列,在姓名后面须标注拼音并加上逗号,外文按姓氏的字母顺序排列。参考文献要另起一页,一律放在正文后,不得放在各章之后。
根据《中国学术期刊检索与评价数据规范》的要求书写参考文献,并按顺序编码制,作者只写到第三位,余者写“等”,英文作者超过3人写“et al”(斜体)。
文后参考文献表的编排格式如下:
a.专着、论文集、学位论文、报告
[序号]作者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).
b.期刊丈章
[序号]作者.文献题名[j]。刊名,年,卷号(期号):起止页码.
c.论文集中的析出文献
[序号]写出文献作者。写出文献题名[a1.原文献作者(任选).原文献题名[c).
出版地:出版者,出版年。写出文献起止页码.
d.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[n]。报纸名,出版日期(版次).
e.国际、国家标准
[序号]标准编号,标准名称[s].
f.专利
[序号]专利所有者.专利题名[p].专利国别:专利号,出版日期。
g.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期引用日期(任选),
h.各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[z).出版地:出版者,出版年。
参考文献类型及其标识:
参考文献类型 专着 论文集 报纸
文章 期刊
文章 学位
论文 报告 标准 专利
文献类型标识 m c n j d r s p
电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告
电子文献类型标识 db cp eb
详见模板五。
2.8 致谢
另起一页。“acknowledgements”采用times new roman四号字、加黑、居中。内容限1页,采用小四号宋体。内容不宜过于琐碎,简明扼要即可。
2. 9 附录
另起一页。附录的有无根据说明书(设计)情况而定。内容一般包括在正文内不便列出的冗长公式推导、符号说明(含缩写)、计算机程序等。“appendix”
times new roman四号字、加黑、居中。
2.10 文献综述
另起一页。用中文书写,资料避免随意选取,内容必须与课题(或专业内容)有联系,紧扣论题。打印采用小四号宋体字。
2.11 外文文献翻译
另起一页。“外文文献翻译”六个字用宋体四号字、加黑、居中。外文资料避免随意选取,内容必须与课题(或专业内容)有联系,严禁抄袭有中文译本的外文资料。英文原文在前,中文译文在后。内容不可少于3000汉字。打印采用小四号宋体或times new roman字体。
3 几点具体要求
3.1语言表述
3.1.1 要做到数据可靠、推理严谨、立论确正。论述必须简明扼要、重点突出,对同行专业人员已熟知的常识性内容,尽量减少叙述。
3.1.2 论文中如出现一些非通用性的新名词、术语或概念,需做出解释。
3.2 标题和层次
标题要重点突出,简明扼要,层次要清楚。
3.3 页眉和页码
3.3.1 页眉从正文开始,一律设为“武汉科技学院XX届毕业设计(论文)”,采用宋体,五号字、居中书写。
3.3.2 页码从正文开始按***数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。
3.4 图、表、公式
图: a.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
b.图序及图名居中置于图的下方,用五号字times new roman。
表: a.表中参数应标明量和单位的符号。
b.表序及表名置于表的上方。
c.表序、表名和表内内容一律用五号字times new roman.
公式:编号用括号括起来写在右边行末,其间不加虚线,公式用五号字times new roman。
图、表、公式等与正文之间要有一行的间距;文中的图、表、附注、公式一律采用***数字分章(或连续)编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号。
图纸要求:图面整洁,布局合理,线条粗细均匀,圆弧连接光滑,尺寸标注规范,文字注释必须使用工程字书写。提倡学生使用计算机绘图。
曲线图表要求:所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画,必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。
3.5 注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。按①、②、③、④……⑩形式,在文中需要注释处的右上角标出,注释一般排在该页页脚,左对齐。采用小四号times new roman。
3.6引文格式
直接引用内容超过40个字, 需另起一段,前后与正文各空一行,左右各缩进4个字符,字号用times new roman五号字。另外,直接引用和间接引用均需要注明出处,采用脚注方式,按1、2、3、4……10的形式,在文中需要注释处的右上角标出,注释一般排在该页页脚,左对齐。脚注内容包括:被引述作者的姓氏、书刊出版的年代、被引述的页码,中间分别用逗号和冒号连接(如:olsen, 1992:125-163)。
3.7 打印规格
除封面、任务书教师的签字部分用笔写以及外文资料可以复印,其它文字统一使用windows平台下的word字处理软件打印,一律采用a4纸张,页边距一律采取默认形式(上下2.54cm, 左右3.17cm, 页眉1.5cm, 页脚1.75cm),行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。
3.8 印刷
论文选择单面印刷
整理:zhl201702
怎样发表核心期刊论文,发表的流程是什么?
SCI论文发表流程及注意事项
1. 投稿前的准备工作
1.1 期刊的选择
Ø 途径一:下载最新的SCI论文影响因子表,输入相关领域的关键词,可以查出不同的期刊结果和对应的IF值;
Ø 途径二:根据平时所阅读的相关文献,进行不同期刊的选择和筛选;
Ø 途径三:老师根据你的工作(创新程度、完整性等)指定相关的投稿期刊;
Ø 在较大范围内确定投稿期刊之后,分别进入各期刊的主页面,点击“Submit your Article”,仔细查看期刊的“Guide for Authors”,包括该杂志的“Aim and Scope”, “Paper Type”等,确定最终的投稿期刊。
1.2 文章格式调整
确定投稿期刊后,在文章结构和表达基本没有问题的情况下,查看所选期刊的“Article Structure”进行逐一修改,主要包括:
Ø Word limitation
Ø Running title (不是所有杂志都需要)
Ø Title
Ø Author names and affiliations
Ø Corresponding author
Ø Present or permanent address
Ø Abstract
Ø Graphical abstract/Research highlights (不是所有杂志都需要)
Ø Keywords
Ø Text and acknowledgements
Ø Tables and Figures captions
Ø References
Ø Nomenclature and units
1.3 投稿前需准备的材料
文章格式完全修改好以后,发给相应作者(主要为通讯作者和对该文章做出重大贡献的其他作者)进行审阅(最好包括文章的投稿信(Covering letter)),在同意和确定无误后进行后续的材料准备和投稿工作。投稿所需材料如下:
Ø Covering letter (介绍文章的重要意义和创新性,是该文章能否进入实审阶段的有力保障,特别重要);
Ø Graphical abstract (图形摘要,你需要给出1张能代表全文的图,并给出合适的说明(不是所有杂志都需要));
Ø List of three potential reviewers (几个途径:①课题组推荐在国内外熟悉的同行专家;②在平时阅读文献、实验中遇到问题的时候可以试着和国内外的专家写E-mail,慢慢熟悉后可以推荐其为审稿人;③在论文中重点介绍某个教授/参考某个教授许多文章,可以将其推荐为审稿人);
Ø Manuscript (修改后的正式稿,一般为2倍行距、左端添加连续行号、全文中间对齐(有的杂志需要左对齐));
Ø Tables (表题置于表上方,三线表,每个表单独占一页)
Ø Figures (所有的图题按照次序写成一个Figure Caption文档,每个图单独占一页,图一般为EMF或者TIF格式文件(>200 dpi))。
2. 论文投稿
上述工作准备就绪后,就可以进行论文投稿了。
Ø 首先需要登陆杂志的投稿系统,这就需要注册一个投稿ID(所有信息均为通讯联系人的基本情况,因为投稿后稿件的一些情况编辑会直接和Corresponding author联系)
Ø 注册登录成功后,可以按照步骤一步步进行投稿
注意事项:
① 投稿时一般会让你选择文章的类型,我们的投稿文章一般为“Research paper”;
② 投稿中会让你依次输入作者和单位,注意作者顺序需与原文保持一致;
③ 有的杂志需要选定编辑,因为可能每个编辑负责一个区域,我们一般选择亚洲区;
④ 在输入推荐审稿人时,有的杂志需要你给出推荐该审稿人的具体“Reason”,这时需要写一个50-100字左右的理由,一般从该审稿人的研究领域、学术成就和权威性方面进行说明;
⑤ 文件上传部分:上传文件的顺序需与杂志要求的顺序一致,其中表和图一般置于正文之后,按照正文、表、图题、图的顺序进行稿件投递。正文和图表可以作为一个文档进行投递,也可以分开投递。
⑥ 所有文件投递结束后,系统会自动生成一个PDF文档供投稿人/通讯作者进行校对(Approval),你可以点击网页左侧的“View your submission”下载该PDF文档进行相关校对。
Ø 如果有问题,那么回到投稿页面点击“Edit your submission”,对投稿文件进行相关修改后,重新上传;
Ø 如果没有问题,回到投稿页面点击“Approval”,成功后系统会自动显示你的稿件状态为“Submitted to the Journal”。
3. 投稿后的稿件状态及应对措施
Ø 稿件投递结束后,一开始会显示“Submitted to the Journal”,这种状态一般会在一周之内结束;
Ø 投递后的几天内稿件会到杂志主编那(稿件状态为“With Editor”),之后主编会将稿件分配到相应的编辑手中(稿件状态更换为“Editor Assigned”,编辑一般会对稿件进行处理(稿件内容的完整性、创新性、语言表达等);
“Editor Assigned”期间会出现如下情况:
① 编辑认为该稿件不错,那么编辑会邀请相应的审稿人(可能是你推荐的,但机率不大,看运气);
② 编辑认为你的文章写作不符合英语习惯(这种情况非常常见,尤其是Sciencedirect收录的期刊),将稿件返给你进行修改,周期一般为1个月,这时你就必须找其他人有经验的人对文章进行仔细修改,修改满意后重新提交稿件(到相应账号内重新上传文件即可);
③ 认为你的文章不符合杂志要求或者更适合于其他杂志,这时你的文章会被婉拒。
Ø 如果一切顺利,稿件状态会变更为“Reviewers Invited”,代表编辑正在着手邀请审稿人,这种状态可能会在几天内结束,也可能维持很久。
Ø 当审稿人到位以后,稿件状态会变为“Under Review”,审稿人正在审阅你的稿件,这可能需要一个月以上的时间,需耐心等待。如果等待时间过长,可以写信给编辑询问一下,当然用词需慎重。
Ø 稿件审稿结束后,状态会变为“Required Review Completed”,这时候稿件的意见已经到编辑手中,正常情况下一般7-10天会有结果。当然如果审稿人意见不统一,编辑会考虑将你的文章发给另外一个专家审阅,这就可能需要更长的审稿时间。
Ø 如果稿件的意见有明显的偏向性,稿件的状态会变更为“Decision in Process”,编辑开始考虑是修改还是拒这篇稿子了。如果拒稿了也不要难过,因为编辑会把审稿人的意见发给你,你会知道稿子为什么被拒,其实对你有很大帮助,然后你可以对该稿件进行相应的修改,或者能投更好的杂志。
Ø 如果编辑感觉稿件总体不错,结合审稿人的意见,会给你“Minor Revision/ Major Revision”,一般情况下“Major Revision”居多:
① 收到稿件返修通知以后,需要仔细研究审稿人的意见,按照实际情况对文章进行相应的修改,能补的实验一定要补,如果条件实在达不到也可以引用别人的研究结果或者指出实际困难,表明以后研究中会尤其注意相关问题。
② 回答问题时要首先对审稿人的意见进行感谢,然后按照意见对文章进行修改。
③ 在单独的“Response Sheet”上逐一回答审稿人的问题,文中的任何改动都要进行说明,且在文中对修改部分用其他颜色进行区分;
④ 修改稿经过相关作者审阅确认没有问题后,可以进入投稿区,将修改稿返回给编辑。
Ø 修改稿投递成功后稿件状态会变为“Revision Submitted to the Journal”,这时候编辑会根据审稿人意见的大小,对文章进行处理,一般情况下会将修改稿发给某个意见较大的审稿人进行重新审阅:
① 如果一切顺利,文章很快就会被接收,稿件状态变为“Accepted”;
② 如果审稿人还觉得有点小问题(一般都是语法上的),编辑会将稿子重新返回来,稿件状态更改为“Minor Revision”,进行相应修改后一般都可以接收;
③ 修改后稿件被拒的可能性比较小。
4. 稿件接收后的工作
稿件接收后一般杂志需要填写稿件版权转让协议,这个填好后直接返给编辑即可。之后编辑会将文章转给杂志出版社,出版方会定期给通讯作者发文章的追踪邮件。
出版商会在2-3周内对你的稿件进行排版和相应的语法修改。准备就绪以后,出版方会将排版好的稿件发给通讯作者进行文章校对“Article Proof”(注意:只能对文章的语法等进行修改,不能对文章的数据和图表进行修改)。
校稿完成返给出版商以后,文章就会进入到“Article in Press”阶段,这时候你的文章可以在网上在线进行查阅,当然文章正式出版需要看杂志的安排,一般要几个月以后。


