很多朋友对于总务工作计划和总务处每周工作安排不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
学校总务的工作计划
学校总务的工作计划五篇
光阴如水,我们又将迎来新一轮的努力,是时候开始制定工作计划了。说到写工作计划相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!以下是我帮大家整理的学校总务的工作计划5篇,希望对大家有所帮助。
学校总务的工作计划篇1一、指导思想
本学年学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力,学校总务处工作计划
二:工作目标
1坚持“以人为本”强化队伍建设,后勤服务人员是学校组成的一部分,要努力提高自身素质,思想观念与时俱进,跟上时代的步伐,思想方式意识更新,思维层次意识提升进一步增强服务观念,明确服务宗旨,努力用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面和各项规章制度
2加强后勤人员的安全教育
3加强校园环境建设,完善学校发展规划
4抓好学生伙食管理、关心师生生活,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意,总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题
5在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上,使住宿生的生活习惯、学习习惯、行为习惯再上一个台阶,让家长放心,学生安心
6坚持勤俭办学,严格财务管理,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生,工作计划《学校总务处工作计划》在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,坚持推行财务公开,增强财务工作的透明度
7加强校产管理,充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率
8严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准上墙,增强收费工作的透明度,严格贯彻“一费制”制度,不乱收费
三:主要工作安排
1做好课、簿、本的发放工作,保障学生的课、簿、本发放到位
2配备好办公用品、卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作为各班级配备好课桌凳
3检查班级、各处室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,及时维修,保障正常使用
4配合有关部门做好学生宿舍楼工程的监督工作,严把质量关、安全关,确保工程安全有序进行
5食堂将进一步提高搭伙生、住宿生的伙食及服务质量
6及时代办好学生“平安保险”及“城保”的投保、理赔工作
7大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费
四:常规管理与服务工作
1加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期修剪施肥
2加强校产管理及专用教室的设备、设施管理定人定岗,责任到人
3加强学校门卫和住宿生辅导人员的管理
4总务处做好防电、防火、防盗,制定好应急措施,确保学校财产及师生的人身安全
5加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇和空调,强化节约用电
五:校园基本建设和添置教学设备
1加强校园绿化建设和校园美化工作
2根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施
3积极主动联系有关部门,为校安工程20xx年计划的落实和实施,办好各种手续
4解决全体师生的饮用水问题,积极联系有关部门,争取学校自来水工程早日动工
总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作全体教师坚持服务学生,相互合作,共同把学校总务后勤工作做好,为实现我校快速、健康发展提供有力保障
学校总务的工作计划篇2一、指导思想
以20xx年度市教育局和学校中心工作为行动指南,深入贯彻落实18届三中全会精神,围绕20xx年度学校工作考核目标,以“四星级中等学校后勤规范视导要求”为各项工作的总体策略,以深化学校内部管理为动力,在学校领导的带领下,振奋精神、服从大局,突出重点、积极作为,围绕后勤为教学服务的宗旨,强化管理,本着为学生服务,为教师服务的精神,谋求新的发展。
二、主要工作
1、认真组织学习18届三中全会,提高政治思想觉悟;按时参加学校的政治活动和各种讨论、交流;每月定期召开总务后勤工作会议,认真学习岗位职责,加强总务人员的管理;树立热爱教育、热爱学生、服务学生的思想,主动、热情为教育第一线服务;努力抓好后勤人员队伍建设,做好人员的思想和协调工作,形成讲政治、讲正气、讲大局、讲勤奋的氛围。
2、继续完善各项规章制度,强化工作人员常规管理,强化各项服务的过程管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,提高协调能力,形成以制度办事、以制度管理的机制,为一线教师创造良好的工作条件和环境。
3、加强校产管理,使全校教职工从思想上对学校财产的使用和管理更重视,从而使这方面的工作更加规范、有序;加强固定资产管理,严格执行购物申请、审批、采购、保管、使用登记等管理制度;做好低值易耗品的出入库登记管理工作,做到帐物相符,帐帐相符;对各班级、各部门、各专用功能室实行使用管理制,做到一物一卡齐全;平时经常巡视、检查,做好学校设施、设备的维护和保养工作,使学校资产的使用率保持良好。
4、加强学校基建管理制度建设,所有涉及到学校基建的项目要公开透明,及时公示,保质保量的完成。总务处要积极参工程的监督,在确保工程质量的前提下按时完成。明年,总务将在校长室的领导下,对学校教学区、生活区进行维保,我们将积极做好各项准备工作。
5、积极主动的做好校园内水电及物品日常维修工作,加强每日的巡视,及时发现并解决问题。对学校师生提出的`维修问题应给予及时解决:一般维修在24小时内解决;因故不能及时修缮的要及时进行解释,给出解决的时限并尽快解决;涉及学校和学生安全的问题应当场解决,不得拖拉。
6、加强学校水电气等消耗资源的管理,严格执行节能减排政策。加强对水电气等基础设施的管理与维护,牢记树立安全意识,及时消除各种安全隐患。
7、做好学校环境的日常保洁工作,做好校园内绿化工作。
8、在校部的领导下,积极配合学校完成各级各类创建工作,完善总务制度建设,做好各项台账记录,做好各项保障工作。
学校总务的工作计划篇3一.指导思想:
以学校的整体工作计划为依据,以教学为主体,后勤人员尽力配合学校做好各项工作,树立学校一盘棋的思想,充分调动后勤人员的工作积极性,努力做到及时、主动、优质地做好服务工作,为广**生提供工作、学习、生活的各种后勤保障,搞好学校内部物资治理,使用、维修工作,促进本校的后勤工作上一新台阶,学校总务工作计划。
二.工作目标:
(一)继续提升服务质量和服务意识
本学期继续加强后勤人员队伍建设,提高后勤人员政治素养和业务素养和爱校、爱岗、爱生的服务意识,后勤人员的工作质量和服务态度达到师生满意率90%。(具体做法:每月师生问卷)通过调查,不断找差距,才能不断进步。
(二)完善各项考核制度
本学期实行制度化管理,推行月考核制度,请学生和班主任及各部门的领导打分来评议总务处各项工作和个人工作态度和工作质量并把考核结果与奖金挂钩。搞好每两周一次例会,自我回顾前期工作中的得与失,对下阶段工作的打算,提出自己岗位所碰到问题。(做到每人有反思)
(三)切实抓好后勤常规管理
继续抓好校园环境卫生管理,特别是抓好卫生保洁活动,。本学期我们将在原基础上,切实加大校园包干区的管理力度,加强督查,细化各包干区保洁的任务和人员分配,确保校园全天候整洁。(具体做法:进行每月月卫生检查评比工作,检查班级、包干区、办公室卫生工作情况,同时把检查结果实行网上公布。具体检查人员有:德育处、教导处、总务处、工会),同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。定期对学校的房屋设施、体育器械、电路等进行安全检查,做好档案记录,发现问题及时整改。
(四)建立节约型校园
1.总务处争取教导处、德育处支持,利用校园网站、黑板报等宣传工具,大力宣传建设节约型校园的精神,从自己做起,从身边事做起,养成自觉节约一度电、一杯水的良好习惯,形成以节约为荣的良好意识。为杜绝“长明灯、长流水”等浪费现象,本学期重点抓好学校节水节电的管理工作。我们将在上学期对用水用电采取了一系列控制措施的基础上,加大检查力度,确保措施落实到位,使奖惩责任制的兑现落到实处,真正体现奖惩分明,同时加强对校园各方位、各部门用水用电的管理,做到谁使用、谁负担。(具体做法:实行后勤人员轮值每天放学后对全校班级电器、门窗进行检查并记录档案,检查结果公布在校内网上。)
2.抓好购物管理,本着对负责的态度,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
3.本学期实行维修制度,还是网上保修。进一步明确“损坏物品报告、维修制度”,即各室有损坏的物品在当天内有责任人所在处室网上填写维修项目,总务处专人负责每天打开网上维修单,并且落实人员进行维修,一般维修在三天内完成。如有特殊原因不能按时维修的,向报告人当面说明情况。做到责任分清,维修及时。
4..强化文印室的管理工作,采用文印工作分管领导签发制度。以进一步核定文印工作量,提高服务质量,降低耗材的数量(每学期拿出文印数量)。
5.加强食堂管理工作。严格执行食品卫生法和食堂管理办法,及时听取师生的建议和意见。(具体办法:每月抽10%学生和老师对食堂饭菜质量、卫生情况进行调查)
学校总务的工作计划篇4一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活的环境。
二、工作目标:
1、做好开学及开局准备,保证学校正常开课所必须的物品及生活的等一切工作。
2、做好学期财产收尾工作,确保财产不流失。
3、学校财产管理更加有序,更加规范,校舍档案进一步完善、健全。
4、做好学校建设、绿化方面参谋和具体学校建设操作服务工作。
5、走出去学习兄弟学校的先进管理经验,指导学校后勤工作。
6、做好学校校舍安全,水电检查,维护工作,确保校舍安全,水电畅通,全年安全无事故。
7、加强门卫管理,确保全年安全无事故。
8、加强对学校传染病工作预防,杜绝流行性的传染病的发生。
三、具体工作及措施:
(一)开局方面。
1、要积极做好开学前的教学用品供应及环境卫生区的清。,各种物品的供应到位。
2、做好学生校舍、水电各方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。
3、加强学生到校后的环境卫生清。,确保校园环境优雅。
(二)加强政治学习及业务培训。
1、按时参加学校的会议及政治学习,做好记录。认真领会学校的会议精神,指导岗位工作,提高自身的政治素质。
2、业务上要积极参加上级组织的培训,平时要注重学习,充分调动自身的积极性,做好自己的业务工作。
(三)学校财物。购管理方面。
1、认真做好校长的参谋,加强学校财产管理,厉行节约,做到物尽其用。
2、学校财产进行编号登记,做到账物相符,特别对大件物品要规范管理,确保正常使用,不损坏,不流失。
3、对学校财产落实到人、处室,发现问题都要实行赔偿制度。
4、买物品要分级审批,并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定,执行政府中购的有关规定。
(四)校舍、校产管理方面。
1、为了保证全体师生的安全,学校每学期安排两次校舍检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。
2、进一步加强固定资产的管理。本学期总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况的,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清。。
3、进一步规范学校校产、校具的管理严格把学校物品借领关,严格执行各类物品领用、借还登记制度和财物损坏赔偿制度。做到物尽其用,精打细算,节约学校的日常的开支。
4、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。
5、继续规范图书管理,有计划地增添更新学生图书,并完成新进图书的分类入册工作,支持配合学生借阅。
(五)、财会管理方面。
1、做好一费制的解释工作,顺利完成收费工作。
2、规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。
3、财会人员坚持勤俭节约、勤于动手的原则,做好财会人员的培训工作。
4、严格执行财经制度,按照《会计法》、《会计法规》办事,落实新《会计法》,规范各种帐目,以及固定资产的帐目。把握政策,按收费许可证制定的项目收费,不乱收费,不超标收费,校长严格把关。合。安排时间,提高工作效率,做到日清月结。各类报表上交及时准确。
5、严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。
(六)校园安全管理方面。
安全高于一切,生命重于泰山,学校继续实行安全责任制、安全责任追究制。全校教职工均是安全责任人。各班各年级的活动,先报安全责任方案,获得审批后方可实行此活动。强调谁主管,谁负责。凡安全方案不通过的活动,禁止实施。学校进一步加强安全教育,加大巡查力度,对消防、体育、基建、交通、财产等方面的安全进行重点治理,特别强**师不可私接电源、体育课不可在非活动区域活动。希望全体师生重视参与,创造新的平安学年。各位班主任老师可利用晨会班会,墙报等宣传教育,各位任课老师也要配合好,把安全教育工作放在首位,经常性地抓实抓好,确保校内外学生安全无事故,来校客人一律登记。
1、为了确保学生交通安全,严格禁止未满12周岁的学生骑自行车。
2、平时对学校的有关设施,设备加强检查与维修,发现问题及时解决。
3、加强学校门卫保安人员安全意识的培训,努力使门卫及保卫人员保持良好的工作状态,确保学校资产无流失,师生的人生安全能保障。
4、落实各级鉴写的责任状,及时进行安全排查,并及时向上级汇报。
5、加强综合治理,发挥安装的学校防盗设施,进一步落实“学生理体路队护送制、领导、教师值日制、夜间值勤制”,使学校安全时时有人管,事事有人管,创建“平安校园”。
6、要做好防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传工作。
7、落实晨检制度、发病追踪制度和上报制度,积极防控,做好做好传染病的预防和控制工作。
(七)学校水电,校舍安全管理方面。
1、定期地进行水电线路检查维护,及时维修。
2、灯、表等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,及时督促水电的收交工作,经常检查学生校舍的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。
(八)学校大型活动方面。
做好学校举行的各项活动。消防日、运动会、艺术节等活动的服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。
学校总务的工作计划篇5一、指导思想
紧紧围绕市教育局关于构建卓越教育体系精神和学校“十三五”规划工作目标,全面贯彻落实校长室的工作意见,强化执行力度,提高管理效率,不断研究新形势,谋求新发展,全面提高后勤人员的服务水平,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1.配合校长室及各职能部门的工作,确保学校教育教学工作的正常开展,全面履行好总务处的各项工作职责。
2.总务处全体人员要以务实、高效的工作作风,快速、及时、热情的解决好学校教育教学工作中出现的各种问题和师生所提出的各种困难。
3.严格遵守总务工作的各项规章制度,使总务工作管理更加科学、规范、常态化。
4.加强学校校园管理工作,认真维护校园的绿化美、生态美、环境美,做到环境育人。
5.加强固定资产的电子化管理,做好学校校舍、校产、校具的管理工作,提高现有教学设施的使用效率。
三、主要工作及措施
1.提高创新服务能力,培养高素质后勤人员
(1)增强全体处室人员的后勤服务意识,钻研后勤业务,提高服务能力,保证服务质量。进一步端正态度,善于听取教职工的合理化建议,接受群众监督,不断改进工作方法,研究和解决一些难点问题。
(2)进一步健全后勤人员岗位责任制,从学校教育教学工作的实际需要出发,明确工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。通过后勤相关工作制度的执行,细化考核要求,落实岗位职责。
2.建立资产定期巡回检查制度,加强固定资产使用管理
(1)严格各项采购经费的使用和审批制度,坚持节约原则,力争少化钱多办事,进一步完善科室基础帐表规范化建设,加强制度建设,修订或制定资产管理的有关制度或办法。
(2)严格物资采购与领用程序。完善采购申请报批手续,坚持按规定采购、签收、入库、保管,履行领用和归还登记手续。
(3)做好班级物品保管和赔偿,定期派人对班级物品进行清查,发现损坏物责令其赔偿、修理,实行班级物品管理负责制,责任到人。
3.加快校园文化建设,创造绿色美丽的校园
(1)进一步做好校园绿化工作,加强校园绿化承包单位的沟通和目标管理,加大校园花草树木病虫害的防治力度,认真维护校园的绿化美、生态美、环境美,做到环境育人。
(2)根据学校三年发展规划,精心组织实施好“幸福体育园地”建设。20xx年春学期,根据学生身心发展特点,在南北校区分别建设一套集平衡、摸高、攀爬、攀岩等为一体的人性化体育设施。
(3)积极参与校园建设规划和20周年校庆筹建工作,加强物型文化建设,为实施幸福校园提供优质的后勤服务。
4.加强风雨操场工程管理,稳步推进配套设施完善工程建设
(1)工程于20xx年7月24日正式开工以来,多方合作,规范安全质量管理,目前已通过主体工程验收,目标在20xx年暑期前完成主体工程的装修及项目竣工验收工作。
(2)按计划组织风雨操场周边广场、道路、篮球场等附属设施的设计、招标及工程施工。
四、具体工作安排
二月份:
1.配齐、更换、检修班级及办公室电教设备、电路、插座、灯管等电器。
2.配齐本学期所需的办公、清洁用品、各班桌椅,落实管护责任。
3.后勤人员会议,强调工作纪律和岗位责任制。
4.厚德楼女卫生间安装隔断挡板。
5.风雨操场项目工程
(1)完成所有瓷砖铺装
(2)完成一、二层运动区域吸音板安装工程
(3)完成墙体基层、保温的安装工作,启动真石漆施工工程
(4)完成铝合金门窗、防火门、防火窗、装饰门(套)安装工程。
三月份:
1.继续完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教育教学秩序。
2.启动校园绿地体验性设施(小品)添置改造工作。
3.做好心理咨询中心廊道及部分功能室美化工作。
4.风雨操场项目工程
(1)室内外脚手架拆除。
(2)塔吊拆除。
(3)完成洁具、台面、电气、灯具安装。
(4)完成消防管道、箱体、设备的安装、调试、检测。
(5)启动室外篮球场、道路广场工程预算编制、招投标工作。
四月份:
1.加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
2.结合学校建筑、景观特点,添置校园景观雕塑等小品,调整花草树木种植布局加快推进校园物型文化建设。
3.完成“幸福体育园地”招投标及设施、设备安装工作。
4.风雨操场项目工程
(1)完成室外管网、散水坡、残疾人坡道建设。
(2)启动单板幕墙安装工程。
(3)启动一、二层运动地胶、地板安装工程招投标工作。
(4)完成铝合金门窗、防火门、防火窗、装饰门(套)安装工程。
(5)组织工程竣工预验收。
五月份:
1.做好防暑降温工作,检修电扇、空调、饮水机。
2.做好绿化养护工作,加大校园花草树木病虫害的防治力度。
3.继续做好校庆二十周年相关物型文化设备、设施的添置、改建工作。
4.风雨操场项目工程
(1)组织工程竣工验收工作。
(2)整理工程建设档案。
(3)组织一、二层运动地胶、地板安装工程施工管理。
(4)启动风雨操场周边附属工程招投标工作。
六月份:
1.班级、各处室公用物品核查、回收。
2.整理总务资料存放档案室。
3.后勤工作总结,完成后勤人员考核工作。
4.完成学生校服招标工作。
5.风雨操场项目工程
(1)组织风雨操场项目工程结算审计工作。
(2)完成风雨操场周边附属工程招投标工作,签订暑期施工合同。
七、八月份:
1.暑期维修。
2.新学期所需物品的采购。
3.教室调整和开学准备工作。
4.相关工程施工的管理工作。
总务部年度工作计划
总务部年度工作计划5篇
很快就要开展新的工作了,该为接下来的学习制定一个计划了。时间流逝得如此之快,下面是我为大家精心整理的总务部年度工作计划,希望对大家有所帮助。
总务部年度工作计划篇1春华秋实,校兴我荣。伴随着万象复苏的气息,满载着__年高考大丰的喜悦,踩踏着春的旋律,我们又意气风发走进了新学期。新的开始,新的高度,新的征途,新的目标,需要我们总务后勤人以新的姿态,新的努力,新的风貌,为教育教学再提升提供热忱有力的全方位服务;为师生的生活工作提供舒适宽松的优良环境;为创建省级示范高中提供丰厚精良的物质保障。
一、清醒认识,逾越高度。
20__年是__中学建校__周年,也是突破高考历史记录的关键一学期,站在新学年的门槛,展望漫漫的工作之路,我们必须穿新鞋,走新路。充分认识高度的提升,要求的严格,难度的增大,要从思想上观念上意识上行动上感知工作任重道远,以高度的责任心和事业心搞好每项工作,以严格的工作纪律和工作程序对待每个问题,以极大的热情和创新精神完成每个任务!
二、求真务实,无私奉献。
作为一个拥有五六千人的学校,总务工作就是保证每个人流水畅通的总闸门,既要让水龙头永远不失灵,又要保证所有管道不泄水。所以,总务工作无小事,件件连着我你他。我们必须加强不断学习,提高自身素质和业务能力。增强求真务实的观念,树立无私奉献的意识。心为教学而想,情为师生而系。做扎实细致的工作,坚持每周一进行全校性工作巡查,发现问题,及时解决。尤其要加强关键部位的监管和责任落实,不留空档,不留后患。及时排除水电气路造成的故障,集中精力,反应迅速,急事急办,加班加点,保障有力。
三、做好平凡工作,管好基本设施。
我们学校,家大业大设施多,管理繁杂变化多,要制定相应的检查制度和管理制度,从制度人力物质上保证基本设施的正常运行。定期维护塑胶运动场地,保护周边护栏的完好,保证灯光设施正常,保证地面雨水排泄通畅。及时合理购置基本资产和办公用品,节约办学资金和水电。加强固定资产的登记检查和验收,明确资产用品的使用和赔上制度。不断改善师生餐厅的服务质量,加强食品的卫生与安全管理,让师生吃上可口廉价放心的饭菜。配合学校做好各种考试和各大活动,为我校总体工作健康顺利开展保驾护航,大开绿灯。
四、明确工作目标,重点抓好落实。
(一)二月份:
1、第一周:2月18日至27日,制定总务工作计划,做好开学的一切准备工作。
2、第二周:2月28日至3月6日,整顿餐厅工作,重点检查安全卫生和运行情况。
(二)三月份:
1、第三周:3月7日至13日,发放添置办公用品以及打扫工具,保证水电的安全运行。
2、第四周:3月14日至20日,做好锅炉房检修与保养工作。
3、第五周:3月21日至27日,做好春季卫生与餐厅防疫工作。
4、第六周:3月28日至4月3日,检查完善相关制度,总结上月工作,提出存在问题。
(三)四月份:
1、第七周:4月4日至10日,进行春季安全用电大检查。
2、第八周:4月11日至17日,落实春季栽种花草和绿化工作。
3、第九周:4月18日至24日,召开总务工作座谈会。
4、第十周:4月25日至5月1日,配合学校搞好期中考试工作。
(四)五月份:
1、第十一周:5月2日至8日,安排五一假期值班,自查总结上月工作,布置新的任务。
2、第十二周:5月9日至15日,检修各班各教研组电器,配备夏季有关用品。
3、第十三周:5月16日至22日,加强夏季校区和家属区安全防护工作。
4、第十四周:5月23日至29日,开展校园是我家爱护公物靠大家和节约用水用电活动。
(五)六月份:
1、第十五周:5月30日至6月5日,召开总务工作例会,做好高考前准备工作。
2、第十六周:6月6日至12日,高考,清理验收公用设备及毕业班资产。
3、第十七周:6月13日至19日,做好中考准备工作。
4、第十八周:6月20日26日,检查学生公寓用电安全。
5、第十九周:6月27日至7月3日,清理地下管道,检修所有排水管道,保证大雨排泄畅通。
(六)七月份:
1、第二十周:7月4日至10日,准备各年级期终考试工作,保证水电畅通。
2、第二十一周:7月11日至17日,检查验收各班各办公室公物。
3、第二十二周:7月18日至24日,安排暑假维修与值班工作。
总务部年度工作计划篇2一、指导思想:
总务处将按照学校提高教育教学质量的要求,强化部门过程管理,落实服务保障职能,开展制度的建设和落实,围绕学校中心工作,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。
二、工作目标:
1、强化安全管理,消除安全隐患,杜绝安全事故发生。
2、规范物品设备,管理服务周到,开展节约校园活动。
3、净化美化校园,提升环境质量,确保校园整洁。
4、严格规范收费,严格审计标准,支出清清楚楚
5、服务工作做到:
超前:服务工作有计划性前瞻性,为学校各项工作和活动作好超前准备;及时:及时处理、完成当前事务和紧急重要工作;
快速:服务工作快速不拖沓,今日事今日毕,能早不迟,能快不慢。
三、工作重点:
(一)做好学校后勤保障工作
(二)加大校产管理力度,不断完善校产管理制度
(三)加强食堂的食品卫生安全管理工作。
(四)进一步加大校园环境规划与管理的工作力度
(五)协调学校基建工作及管理。
四、工作举措:
(一)安全第一,创建平安校园。
安全工作是学校工作的重中之重,不能有一点疏忽大意。树立安全意识,并且要把安全工作贯彻、落实到学校工作的每一个方面,创建平安校园。具体做好如下几个方面的工作:
1、要加强校园治安防范工作,坚持“预防为主”的原则,进一步健全和完善学校各项管理制度,严格管理措施。
2、要加强学校及周边地区治安环境的综合治理,净化校园周边环境,建立保持学校校园和周边良好治安环境的长效管理机制,努力为师生员工创造良好的学习和工作环境。加强门卫室工作,严格登记制度,落实防盗措施,贵重物品落实专人保管。
3、要经常检查、维护、维修校内的设施、设备,及时消除安全隐患。校内建筑物、围墙、门窗、防护设施、消防设施、交通工具等必须符合安全要求。
4、师生饮水必须符合卫生标准和规范,确保安全有效。食堂工作要把好安全卫生关。具体要继续严把“三关”:进货质量关,与供货商签定合同,明确责任,并实行索证制度;操作卫生关,严格按操作规程操作,并实行48小时留样制度;餐具消毒关,餐具每天清洗后放入专用消毒箱进行蒸气消毒,确保饮食安全。不发生因工作失职而造成的食物中毒事件。定期对食堂人员进行技能培训,提高操作技能,针对职工实际进行思想教育,进一步提高服务意识。
(二)设备物品,健全管理机制。
随着学校现代化设备的逐渐增多,设施的逐步完善,对后勤管理工作提出了更高的要求。只有科学、规范的管理才能充分发挥现代化设备的使用功能,延长使用寿命。同时科学、规范的后勤管理是学校整体管理的一个重要方面,是提升学校办学水平的重要内容,要在全体教师中树立起强烈的管理意识,把各项规章制度落实到我们的每一项具体的工作中。
1、建立健全校产管理制度。
做好“财务固定资产登记”和“校产管理的实物总帐和分帐登记”。做到校产登记帐帐相符、帐物相符。全校校产统一编号管理。校产使用,做到“归口”管理,每件校产明确责任部门、责任人。使用、归还登记、验收、签字。建立各实验室、功能教室及班级和科室财产帐目,落实到人头负责管理,各室分类帐目、记载表册必须齐备,新购实验器材必须上帐,及时记录。班级公物实行“班级设备登记签字确认制度”“班级公物检查情况反馈签字确认制度”“公物维修报修和签字确认制度”“公物损坏赔偿制度”和“班级设备管理情况通报制度”等制度和措施,来保障学校的设备的正常使用和维护。形成并坚持校产损坏赔偿制,根据损坏的性质、情节和结果,进行相应赔偿,相关责任人承担相关管理责任。
学校建立固定资产帐目,每年清理,并向上级主管部门核实,向学校教代会公布校产情况。固定资产处理报废,必须按物品名称、数量、金额列表,由校产管理小组提出书面申请,经教代会审议通过,报财政局国资办、教育局批准。报废后的残值入学校帐。同时注销该固定资产帐目。
2、规范和使用好现代教育设施备。
继续完善校园电视台、学校广播系统、教室电教设备、教师办公设备和功能室、实验室设施设备、网络系统、电话系统、红外线安全监控等的管理和使用,分项目落实到负责人,并形成相关制度。
3、及时维护各类设备。
公物、水电设施若有损坏,做到及时维修,力争做到学校无损坏公物存在,保证正常的教学秩序。
4、坚持常规检查。
对损坏的公物及时维修,力争做到学校尽量减少公物损坏,同时,教育学生妥善爱护公共财物。若故意损坏公物应照价赔偿,并与当月班级管理考核和学期末考核挂勾。
5、注意开源节流。
强化“成本意识”,采取切实有效的措施,减少和避免公物损失。定时关灯、节约水电,尽量避免浪费。
(三)净化美化,营造高雅的校园环境。
配合相关部门,加快学校文化建设,营造好学校育人软环境。学校将本着打造一流名校,办成都最好的学校的宗旨,在学校硬件更新的基础上,加快学校软环境建设。搞好校园文化的布置工作,做好校园绿化的完善工作,搞好校园绿化美化工作,按季节更换花木,随时修剪清理损坏花木,保持校园环境美,在招生、开学和有重大活动时组织购买花木美化校园。
(四)规范收费,严格按财务审计标准。
收费工作是一项涉及每个学生家庭,政策性强的非常严肃的工作。严格执行上级有关部门制定的收费项目和收费标准进行收费。做到按政策免费,按规定的收费项目和收费标准收费,班级不擅自收费。每次收费前印发告家长书,做到明
明白白收费,每学期结束进行收费结算,多退少不补,做到支出清清楚楚,让学生家长放心
(五)办好食堂。
加强食堂内部的管理,为师生提供安全、卫生、可口的午餐。努力做到领导满意、师生满意、家长社会满意。为学校教育教学工作服务,做好学校重大活动的服务工作,为学校开展的重大活动提供有力的后勤保障。教育、教学用品的购置要做到早计划、早准备、早落实。确保学校教育教学工作的顺利进行
(六)配合工会搞好老龄工作
总务处配合工会做好老龄工作。
1、每季度按时给退休教师报门诊医药费,解决后顾之忧。
2、总务处应经常与退休教师联系,协助工会组织好退休教师老年节活动。
3、协助工会慰问生病退休教师。
(七)其他工作
1、协助校领导做好各种参观检查的准备工作。
2、做好医疗社保工作为教师服务。
3、协助做好教职工的公积金办理工作。
4、按时完成上级和学校领导布置的其他任务。
总务部年度工作计划篇320__年就要到来,作为公司的行政后勤,我也是要就我的一个工作去做下新年的计划,为20__年做好准备,把这一年的工作去规划好,好让自己能更明确20__年自己要做哪一些事情。
首先对于日常工作,我要按照领导的要求,积极的去做好,为公司的同事去服务,作为后勤,我工作的目的就是为同事们去服务,平时的时候多倾听大家的一个意见,了解大家的想法,以及需求,去把日常的一个工作给做好,无论是物资的一个采购,还是后勤的管理方面都是如此,每月把细的后勤工作列出一个表,一个个的去落实每一件事情,既然作为后勤,那么就要在事情上面去做好,不能遗漏,不能做差了。对于同事们的一些困难,我也是要想办法去解决,尽力把我的服务做好。
食堂的工作是20__年要重点抓的一个工作,公司新的食堂也是将要建成,也是结束了以前去外面吃饭的一个问题,大家都是工作餐有公司来安排,作为后勤,无论是食材的采购,人员的管理,食物的卫生,都是需要我们后勤去做好的,让大家都能吃到健康放心的饭菜,这样更能安心的在公司工作。特别是食材的采购是个大的问题,之前我们后勤部门是没有做过这方面的工作的,在新的一年里,我们要去查看市场,确认我们的供应商,争取多采购应季的新鲜食材,在公司的预算范围内,让同事们吃好。
个人来说,新的20__年也是要积极的多学习,后勤的工作看起来繁琐,没有什么深究的地方,那只是做得片面才有的理解,想要做好后勤的工作就必须要不断的学习,除了食材采购的研究和学习,其余的方面我也是要积极的去学,特别是食堂卫生和饭菜这块,可能知道一些基础的知识,但是对于食堂如何的去管,如何的优化,还是有很多不清楚的,也是需要我在这一年里积极的去多学习,多研究,才能更好的去为同事们服务。
行政后勤的工作很杂,很琐碎,但是我不怕困难,而且新的一年事情也是多了,这不只是工作的负担,同时也是给予了我成长的机会,让我接触更多,做更多的一些事情来提升自己的一个工作能力。我相信在新的一年里我也是会有更多的收获,会有计划,有目的的去把行政后勤的工作给做好的。
总务部年度工作计划篇41、与公司同舟共济,为总经理分忧解难,在内部事务管理与协调,发现问题与解决方案,建立规章制度,计划,实施,办公成本控制、行政经费管理与控制、等方面。辅助高管,与各员工一道精诚团结,为实现公司的宏伟目标而共同奋斗。
2、提高自身建设,不断学习、不断提高、努力成为一名优秀的行政管理人员。
3、本年度重点:(1)优化团队;(2)发现,并解决遗留问题;(3)降低与控制办公运营成本;(4)实施强化管理;绩效、企业文化、员工福利等多重激励的现代管理模式;(5)务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
目前待解决问题与方案(一):(后勤总务)
1、办公楼招租:
责任具体到某人,加大宣传力度,原会议室外窗广告,晚上用照明装置,公司大门口张贴或放置招租广告,在免费网站发广告,通过各种收费媒体,中介等宣传,优惠政策:第一年以价格优惠,以后逐年按%多少递增,或第一年免部分租金等,以建筑装饰企业为集结地做宣传,吸引租户,不能长期闲置。
2、建筑垃圾投诉:
责任具体人如上,在各楼梯入口处,张贴装修注意事项,明例禁止事项;派专人现场看管,装修垃圾按指定地点堆放,不得抛扔,院内建筑垃圾每天及时清理。车辆按序排放,保持公司外部环境。工作时间内,发现院内有建筑垃圾未及时清理,或再有投诉的,直接追究负责人,扣绩效分及薪资。
3、办公楼装修期限:
项目经理或专人负责,加强效率,有问题及时解决,或增加人手,确保在设定期限内,完成装修项目。确保租户按时入租。
2、水、电安全:
责任具体到某人,(任**水电工,不能胜任的换人或重新招聘)对所有办公楼,商户进行线路排查,找出频繁跳电原因,需增容,或整改的限期解决。春节前,对卫生间,厨房,等各出水点进行排查,有冒、滴、漏等现象及时维修,做好防冻工作,确保节前节后正常供水供电。
3、绿化、及环境卫生:
内外区域划分,责任到人,保持公司环境清洁:1、保洁员保洁区域;2、整体外部环境区域责任人;3、办公室个人区域,实行6S或制定清洁标准。
4、食堂就餐制度:
实行一人一票日期制,确定月统计票数,盖章数相符。外来人员如因业务需要用餐的,部门负责人重新申领,并注明外来人员用餐券。
5、考勤制度:
制定考勤制度并执行,列入绩效分及年终考核,增强纪律性,严肃工作纪律。外出经部门主管同意,填写出门证,申明去哪里,办何事,严肃工作纪律。不得在工作时间外出做**工作。
目前待解决问题与方案(二):(行政内务)
1、规范各类制度、拟定、审批、管理及实施,明确岗位和职责,春节前完成制度修订,尽快制作上墙,按要求执行到员工自觉遵守。
2、年终或春节后,如有会议事宜,提前做好参会人员确定,时间地点通知;资料准备;会议室布置;会中服务与记录;会后文件资料的整理与工作落实等工作。
3、对公司的证件、证照进行登记盘查,集中管理。
4、完成各类资质、资信管理,与储备工作,鼓励在职员工进行各类证书考试、培训。
5、完成20__年人才招聘、培训、建立人才库,保证人才储备工作。
6、跟进华瑞的承包经营协议,促进与办理相关手续事宜;
7、银行需要的各类证件,证照,资质准备与手续办理、人员沟通等相关事宜;
8、办公管理规范化;对公司办公资产、档案等进行彻底清查、分类、登记编号、按序存放;资产管理、办公用品管理、电话管理、车辆管理、食堂管理等,加强成本控制,规范领用手续,避免资源浪费。
9,对档案的归档、调阅、借用实行严格的审批管理,20__年后资料,实行纸质版和电子版同时备份的管理方式,确保档案的安全性。
10、协助落实20__年度春节假期、及员工福利发放事宜;
11、确定春节值班表,做好期间人员、物品出入登记,及负责假期消防、安全、保卫、工作;
12、落实总经理交办的其它工作事务。
总务部年度工作计划篇5制度的完善与落实
根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收**理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
加大企业文化建设的力度
加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
日常管理
工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安管理:
增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,潜力地发挥所有保安员的工作积极性。
车辆管理:
公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单。凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。
工程方面:
对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。
其他:
按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。
文章到此结束,如果本次分享的总务工作计划和总务处每周工作安排的问题解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!
